Detta är troligen den effektivaste metoden, men det blir allt svårare att få träffa personalansvariga på grund av deras allt större arbetsbelastning och det stora antalet arbetssökande som vill träffa dem. Men gör dina efterforskningar, förbered din meritförteckning och kör igång. Om du bor i närheten är det en bra idé att göra ett besök och fråga efter chefen för den avdelning där du skulle vilja jobba och om han har tid att prata med dig. Det är svårare att avvisa en person än en meritförteckning. Personalchefen informerar om vakanser som har uppkommit enbart när han har tömt ut sitt privata förråd av potentiella rekryter. Även om du inte kan få träffa personalchefen kan det finnas någon annan tillgänglig som kan ge dig extra information som hjälper dig att söka jobbet.

Om avståndet inte tillåter ett inledande personligt besök kan du alltid ringa upp företaget och komma med dina inledande frågor eller göra upp om ett möte. Var beredd att ge ett starkt första intryck när personalchefen är på tråden. Presentera dig först och fortsätt med att nämna hur du blev hänvisad till honom, till exempel vem som rekommenderade dig att ta kontakt med just honom. Ge sedan en presentation på 30 – 60 sekunder om vad du kan tillföra avdelningen. Be om ett personligt samtal där du kan komma med ytterligare detaljer. Du kan föreslå datum och tid och sedan fråga om det passar personalchefen. Var så flexibel som möjligt med tanke på arbetsgivarens förmodligen fullspäckade tidtabell. Om personalchefen inte vill träffa dig just nu kan du höra dig för om du kan återkomma om 2 till 3 veckor och undersöka möjligheterna till ett möte.

Var noga med att skicka brevet till chefen för den avdelning där du vill arbeta så att du inte skriver någonting i stil med “marknadsföringsansvarig”. Om du inte har möjlighet att få fram hans namn på annat sätt kan du alltid ringa till företaget och fråga. Denna information kan du också få via en företagskatalog. Du kan dock ringa företaget för att försäkra dig om att den person som står som avdelningschef i katalogen fortfarande är avdelningschef.

I brevet bör du nämna hur du blev informerad om tjänsten i fråga och nämna den person som tipsade dig (om han har gett dig sin tillåtelse). Lista sedan de kvalifikationer som kan tänkas tillfredsställa arbetsgivarens behov. För att få arbetsgivaren att minnas dina kvalifikationer bör du skriva dem igen när du uppdaterar din meritförteckning. Med tanke på alla meritförteckningar som strömmar in till arbetsgivaren bör din vecka uppmärksamhet och kunna läsas på 15 sekunder eller ännu mindre! Du bör lägga tonvikten på vad du kan göra för företaget. Dålig respons kan ofta bero på att det framkommer för lite om dig själv. Nämn målet med din karriär och relatera dina kunskaper och erfarenheter till detta specifika område inom organisationen. Visa den person som läser det att du kan lösa deras problem, tillfredsställa deras behov och helt enkelt göra deras liv lättare. Det är viktigt att du följer upp ditt brev med ett telefonsamtal eller besök. Mer information om brev och meritförteckningar hittar du i avsnittet som handlar om att skriva sådana dokument på denna webbsida.

Kan du identifiera ett problem som du klarar av att lösa? Koncentrerar du dig på specifika behov som du kan tillfredsställa när du kommunicerar med olika arbetsgivare? I så fall vill du kanske förbereda ett utkast till förslag som du skickar till arbetsgivaren. Om arbetsgivaren är intresserad begär han att du skickar det fullständiga förslaget varefter han ordnar ett möte där ni diskuterar igenom det tillsammans. Många företag erbjuder dig gärna en anställning om de imponeras av dina kvalifikationer och de fördelar du kan erbjuda i form av att spara tid och/eller pengar. Se dig själv som en entreprenör.